263教您如何防止企业邮箱“出轨”

可能大家看到这个题目都感觉一头雾水，其实简单来说，在信息迅猛发展的当下，越来越多的企业都开始引进了企业邮箱，由于企业邮箱的产品以及品牌都是多种多样，人们在选择的时候都有点眼花缭乱，不知道选择什么样的才能真正的为企业省时省力。在一个伦理正常的社会，出轨毕竟不是很普遍常见的事，所以也遭受了千夫所指。但是在通讯领 域，邮箱“出轨”可是很常见的哦，不信，就让小编来和您讲一下邮箱出轨通常有哪些常见的情境吧！
情景一：公司员工在外出差或者是度假的时候，但是由于公司很紧急的事情需要进行处理，员工就只好去网吧或借用别人电脑操作处理一下；
情景二：公司有的时候会有员工离职，有的员工为了证明自己的业绩，或者为了挖一批客户带去新的下家，就通过U盘拷贝或通过邮件把一些案例、技术资料以及客户的信息发送出去；
情景三：公司员工在办公时，通过设置POP邮件帐户，引入外部邮箱，或者使用Outlook、Foxmail等客户端软件收发邮件时，*导致窃密者乘虚而入；
情景四：一些离职员工为泄愤，故意删除公司重要数据。
263企业邮箱针对于这些情况都作出了相应的措施：
首先：公司员工如果由于工作原因需要在异地进行办公可以直接的登录263企业邮箱，263企业邮箱对于异地登录都会通过信息的形式通知您，如果是正常操作，你可以忽略信息，但是如果是非正常操作可以直接的联系我们的供应商帮我们查看一下是什么问题，并能进行及时的制止。
*二：263企业邮箱都是由管理员来进行管理，个人的账号密码也只是临时的，并且员工自己是不能对于密码进行修改的。如果员工离职也会对于所用的邮箱账号以及密码进行收回，不会出现带走客户的现象，让企业使用起来更加的放心。员工和客户的邮件往来我们的管理者都是能够进行查看的，让您更能清楚订单动态。